Google Apps delte kontakter, nu med dobbelt kapacitet

Delte kontakter er kontakter, der er synlige for alle brugere i din Google Apps-konto, det giver brugerne mulighed for at samarbejde både med andre inden for din organisation, og en centraliseret sæt af mennesker uden for din organisation. For eksempel kan du drage fordel af denne funktion, hvis I er fælles om at administrerer en række partnere, leverandøre og kunder.


Domæner, der bruger den delte kontakter funktionalitet kan have op til 50.000 poster, en stigning fra 25.000. Delte kontakter er en del af firmaets globale adresseliste (GAL), og disse kontakter vil med automatisk udfyldning på tværs af Google Apps  hjælpe medarbejderne til arbejde hurtigere og mere præcist.

Når du begynder at skrive en e-mail, inviterer kollegerne til at en kalender begivenhed, eller deler et Google Dokumenter-fil, skal man blot taste en modtagers begyndende bogstaver for at afslutte indtastningen.

Google har også lavet opdateringer til Delte kontaktpersoner API til at gøre uploade meget mere hurtigere.--


Om Kapacitet og deling i den størrelse er et behov eller 'nice to have' så er funktionen globale adresseliste (GAL) stadig samling af kontakter samt deres info et centralt sted, og meget nyttigt for alle der arbejder på mange platforme. Din backup ligger derved i en hosted placering, om du anvender Outlook, iCal fra din iPhone eller en anden mobil enhed.


Jens Sonnenborg
Oakhill